Polityka prywatności
Administrator i kontakt
Repulse Anna Kądziela, Tursko Małe-Kolonia 59, 28-230 Połaniec, NIP: 8661261753. Kontakt: kontakt@adprisma.pl.
Dokument dotyczy strony prezentującej ofertę AdPrisma i jej formularza kontaktowego. Odrębne serwisy dostępne pod linkami, w tym panel klienta, mogą mieć własne zasady przetwarzania danych.
Jakie dane przetwarzamy
W formularzu podajesz imię, e-mail, temat i treść zapytania. Zapisujemy również datę zgłoszenia, potwierdzenie zapoznania się z dokumentami, status obsługi i powiadomienia oraz ewentualne notatki dotyczące sprawy. Nie podawaj danych szczególnie chronionych ani informacji o innych osobach, jeżeli nie są potrzebne do zapytania.
W celu ograniczenia spamu serwer tworzy zabezpieczony skrót adresu IP. Sam adres IP nie jest zapisywany w rekordzie zgłoszenia, ale może występować w logach infrastruktury wraz z czasem połączenia, adresem żądanego zasobu i danymi przeglądarki.
Cele i podstawy
Zapytania o zawarcie umowy obsługujemy w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Pozostałą korespondencję, kontakt z przedstawicielami firm oraz ochronę strony przed nadużyciami opieramy na uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): komunikacji i bezpieczeństwie. Potwierdzenie zapoznania się z dokumentami nie stanowi zgody na marketing.
Odbiorcy i infrastruktura
Dostęp mogą mieć upoważnione osoby obsługujące zapytania oraz dostawcy hostingu, bazy danych, poczty i wsparcia IT, w zakresie potrzebnym do świadczenia usług. Hosting i bazę zapewnia Railway Corporation. Po zgodzie na analitykę odbiorcami danych są także Google (Google Analytics) i Hotjar Ltd. (Hotjar), a po zgodzie marketingowej Meta Platforms Ireland. Powiadomienie e-mail, gdy jest włączone, zawiera dane z formularza i trafia do skrzynki administratora.
Railway jest dostawcą z USA. Obsługa infrastruktury może wiązać się z dostępem do danych spoza EOG. Informacje o warunkach przetwarzania i mechanizmach transferu zawiera umowa powierzenia Railway. O informacje o zabezpieczeniach stosowanych w odniesieniu do Twoich danych możesz zwrócić się do administratora.
Przechowywanie
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy i jej uzasadnionej kontynuacji. Jeśli dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, okres może obejmować właściwy termin ich przedawnienia. Dane dotyczące zawartej umowy i obowiązków podatkowych podlegają odrębnym wymaganiom prawnym. Ograniczamy zakres danych do potrzeb danego celu; możesz zapytać o okres przechowywania konkretnego zgłoszenia.
Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo przenoszenia dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie umowy lub zgody. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją sytuacją wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zakres uprawnień zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania.
Wnioski kieruj na kontakt@adprisma.pl. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność i śledzenie
Podanie danych jest dobrowolne, ale imię, adres e-mail, temat i wiadomość są potrzebne do wysłania formularza. Możesz zamiast niego napisać e-mail. Strona nie prowadzi newslettera ani automatycznego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne. Po zgodzie na analitykę korzystamy z Hotjar (Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, St Julian’s, Malta), który na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) tworzy mapy cieplne i nagrania sesji. Obejmują one ruchy kursora, kliknięcia, przewijanie, przybliżoną lokalizację na poziomie kraju, typ urządzenia i przeglądarki oraz pseudonimowy identyfikator. Treść pól formularza jest maskowana. Hotjar działa jako nasz podmiot przetwarzający, a dane mogą być przechowywane do 365 dni. Po osobnej zgodzie marketingowej Meta Pixel może służyć do pomiaru reklam i tworzenia grup remarketingowych. Integracja Google Analytics przez Google Tag Manager jest przygotowana, ale obecnie nieaktywna. Po skonfigurowaniu pomiar będzie uruchamiany wyłącznie za zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą będzie można wycofać w panelu cookies bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Przed uruchomieniem uzupełnimy informacje o konfiguracji, okresach przechowywania i przekazywaniu danych Google. Integracja Meta Pixel pozostaje wyłączona bez identyfikatora Pixela i wymaga osobnej zgody marketingowej. Odbiorcą danych jest Meta Platforms Ireland Limited; możliwe są transfery poza EOG. Meta może łączyć dane o wizytach z kontem w swoich serwisach. Nie przekazujemy w parametrach zdarzeń danych wpisanych do formularza. Szczegóły i odnośniki do zasad Meta znajdują się w polityce cookies. Informacje o pamięci przeglądarki znajdziesz w polityce cookies.